Politique de confidentialité

6 février 2026

Le logiciel, l'application et la plateforme numérique Folio AI (ci-après « Folio ») sont fournis par Quantus Labs Ltd (« nous », « notre » ou « nos »). Nous reconnaissons l'importance de protéger votre vie privée et la sécurité des informations de votre entreprise.

La présente Politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons les informations lorsque vous utilisez Folio et ses services associés.

Quantus Labs Ltd agit en qualité de responsable du traitement au sens de la législation applicable en matière de protection des données.

Informations relatives à l'entreprise et au compte

Lorsque vous créez un compte, nous collectons des informations relatives à votre entreprise telles que sa raison sociale, ses informations d'immatriculation et son adresse. Nous collectons également les informations de compte utilisateur, notamment votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone et vos données d'authentification (qui peuvent inclure des informations provenant de fournisseurs de connexion sociaux ou tiers).

Informations sur les produits et le catalogue

Comme Folio vous permet de présenter vos produits, nous collectons les images, vidéos, descriptions, spécifications, informations de prix, catégories de produits et métadonnées associées. Les données de catalogue historiques peuvent être conservées et les modifications effectuées au fil du temps peuvent être suivies.

Contenu généré par l'IA

Notre plateforme utilise l'intelligence artificielle pour enrichir les fiches produits. Dans ce cadre, nous pouvons traiter et stocker :

• des images de produits traitées par l'IA (y compris des versions détourées ou modifiées),
• des descriptions de produits, spécifications, supports marketing et contenus pour les réseaux sociaux générés par l'IA.

À des fins d'amélioration du service, des données d'entraînement anonymisées et agrégées peuvent être dérivées des habitudes d'utilisation.

Données techniques et d'utilisation

Pour assurer un fonctionnement sûr et efficace des Services, nous pouvons collecter des informations techniques et d'utilisation telles que les identifiants d'appareil, le système d'exploitation, le type de navigateur, l'adresse IP, des données de localisation approximative, des journaux de performance et d'erreur, ainsi que des informations sur la manière dont vous interagissez avec Folio. Des cookies et technologies similaires peuvent être utilisés dans ce cadre.

Données d'intégration des réseaux sociaux

Si vous connectez vos comptes de réseaux sociaux à Folio, nous pouvons traiter les informations de compte pertinentes, l'historique de partage, les indicateurs d'engagement et les jetons d'authentification afin de permettre le partage de contenu, l'analyse et le suivi des interactions.

Nous utilisons les informations que nous collectons aux fins suivantes :

• Fournir et exécuter les Services
• Créer, gérer et partager des catalogues et des vitrines de produits
• Traiter et améliorer les visuels de produits
• Générer et améliorer le contenu propulsé par l'IA
• Assurer la sécurité de la plateforme et prévenir les usages abusifs
• Développement produit, dépannage et analyse des performances
• Gérer les demandes d'assistance client
• Envoyer des communications marketing ou informatives lorsque vous y avez consenti
• Mesurer et optimiser notre publicité, y compris avec Meta Platforms Ireland Ltd (Facebook et Instagram), lorsque vous y avez consenti

Vos données personnelles sont traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, sur les bases légales suivantes :

• L'exécution d'un contrat
• Le respect d'obligations légales
• Nos intérêts légitimes (notamment la sécurité du service, l'amélioration du produit et la prévention de la fraude)
• Votre consentement, lorsqu'il est requis

Nous ne partageons vos informations que dans la mesure nécessaire pour fournir et améliorer les Services.

Cela peut inclure :

• Rendre vos catalogues de produits et votre profil d'entreprise visibles par vos clients ou d'autres tiers, selon les paramètres de confidentialité que vous choisissez.
• Travailler avec des prestataires tiers de confiance pour l'infrastructure cloud, le traitement par l'IA, l'analyse et les services de paiement.
• Partager des données limitées avec les plateformes de réseaux sociaux lorsque vous choisissez d'utiliser les intégrations sociales.
• Partager des données d'appareil et d'utilisation (y compris votre adresse IP et le user-agent de votre navigateur, ainsi que des identifiants hachés tels qu'une adresse e-mail hachée) avec Meta Platforms Ireland Ltd afin de mesurer et d'optimiser notre publicité sur Facebook et Instagram, lorsque vous avez accepté les cookies publicitaires.
• Divulguer des informations lorsque cela est requis pour respecter des obligations légales, protéger nos droits ou prévenir un usage abusif des Services.

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données. Toutes les données transmises via l'application sont protégées par chiffrement (TLS) et stockées de manière sécurisée sur l'infrastructure cloud Microsoft Azure.

• Les données liées aux comptes actifs sont conservées tant que le compte reste actif.
• Les données associées aux comptes fermés sont supprimées dans un délai de 30 jours.
• Les données de sauvegarde sont conservées uniquement à des fins techniques et de sécurité, et pour une durée maximale de 90 jours.
• Les données analytiques anonymisées peuvent être conservées indéfiniment.

Vous avez le droit de :

• Accéder à vos données personnelles, les mettre à jour ou les corriger
• Demander la suppression ou l'exportation de vos données
• Fermer votre compte
• Vous désabonner des communications marketing

Vous gardez le contrôle du contenu généré par l'IA. Vous pouvez modifier ou supprimer à tout moment les images, vidéos ou textes générés par l'IA.

Folio ne s'adresse pas aux personnes de moins de 18 ans et nous ne collectons pas sciemment de données personnelles de personnes de moins de 18 ans.

Nos Services étant fournis à l'échelle mondiale, vos données peuvent être transférées et traitées dans des pays situés en dehors de votre pays de résidence. Des garanties techniques et juridiques appropriées sont mises en place pour protéger ces transferts.

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de confidentialité de temps à autre. Les modifications importantes seront communiquées par des notifications dans l'application, par e-mail ou par des annonces sur notre site web. La poursuite de l'utilisation des Services après de telles modifications vaut acceptation de la politique mise à jour.

Pour toute question ou préoccupation concernant la présente Politique de confidentialité, veuillez nous contacter :

Quantus Labs Ltd

E-mail : info@quantuslabs.ai

Web : www.folioai.com