Gizlilik Politikası

6 Şubat 2026

Folio AI yazılımı, uygulaması ve dijital platformu (bundan sonra "Folio" olarak anılacaktır) Quantus Labs Ltd ("biz", "bizim" veya "tarafımız") tarafından sağlanmaktadır. Gizliliğinizin ve işletme bilgilerinizin güvenliği bizim için önemlidir.

Bu Gizlilik Politikası, Folio'yu ve ilişkili hizmetleri kullandığınızda hangi bilgileri topladığımızı, bu bilgileri nasıl kullandığımızı, sakladığımızı ve koruduğumuzu açıklar.

Quantus Labs Ltd, yürürlükteki veri koruma mevzuatı kapsamında veri sorumlusu (data controller) sıfatıyla hareket eder.

İşletme ve Hesap Bilgileri

Hesap oluşturduğunuzda işletme adınız, kayıt bilgileriniz, işletme adresiniz gibi şirketinize ait bilgileri; ayrıca adınız, e-posta adresiniz, telefon numaranız ve kimlik doğrulama bilgilerinizi (sosyal medya veya üçüncü taraf giriş sağlayıcılarından gelen veriler dahil) toplarız.

Ürün ve Katalog Bilgileri

Folio, ürünlerinizi sergilemenizi sağladığı için ürün görselleri, videolar, açıklamalar, özellikler, fiyat bilgileri, ürün kategorileri ve ilgili meta veriler toplanır. Ayrıca geçmiş katalog verileri saklanabilir ve zaman içinde yapılan değişiklikler takip edilebilir.

AI Tarafından Oluşturulan İçerik

Platformumuz, ürün listelerini geliştirmek amacıyla yapay zekâ sistemlerinden yararlanır. Bu kapsamda;

• AI ile işlenmiş ürün görselleri (arka planı düzenlenmiş veya değiştirilmiş versiyonlar dahil),
• AI tarafından oluşturulan ürün açıklamaları, özellikler, pazarlama materyalleri ve sosyal medya içerikleri

toplanabilir.

Hizmetlerin geliştirilmesi amacıyla, kullanım verilerinizden anonimleştirilmiş ve toplulaştırılmış eğitim verileri türetilebilir.

Teknik ve Kullanım Verileri

Hizmetlerin güvenli ve verimli şekilde sunulabilmesi için cihaz bilgileri, işletim sistemi, tarayıcı türü, IP adresi, yaklaşık konum bilgileri, performans ve hata kayıtları ile Folio'nun hangi özelliklerini nasıl kullandığınıza ilişkin kullanım verileri toplanabilir. Bu kapsamda çerezler ve benzeri teknolojiler kullanılabilir.

Sosyal Medya Entegrasyon Verileri

Sosyal medya hesaplarınızı Folio'ya bağlamanız hâlinde; paylaşım işlemlerini gerçekleştirmek ve analiz edebilmek amacıyla ilgili hesap bilgileri, paylaşım geçmişi, etkileşim metrikleri ve kimlik doğrulama token'ları işlenebilir.

Topladığımız bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılır:

• Hizmetlerin sunulması ve sözleşmenin ifası
• Ürün kataloglarının, vitrinlerin ve paylaşımların oluşturulması ve yönetilmesi
• Ürün görsellerinin işlenmesi ve geliştirilmesi
• AI destekli içerik üretimi ve iyileştirilmesi
• Hizmetlerin güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Ürün geliştirme, hata giderme ve performans analizi
• Kullanıcı destek taleplerinin yönetilmesi
• Açık rızanız bulunması hâlinde pazarlama ve bilgilendirme iletişimlerinin gönderilmesi
• Rızanız bulunması hâlinde, Meta Platforms Ireland Ltd (Facebook ve Instagram) dahil olmak üzere reklamlarımızın ölçülmesi ve optimize edilmesi

Kişisel verileriniz, yürürlükteki veri koruma mevzuatına uygun olarak aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

• Hizmetlerin sunulması ve sözleşmenin ifası
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi
• Meşru menfaatlerimiz (hizmet güvenliği, ürün geliştirme, dolandırıcılığın önlenmesi)
• Gerekli hâllerde açık rızanız

Bilgilerinizi yalnızca hizmetlerin sunulması ve geliştirilmesi için gerekli olduğu ölçüde paylaşırız.

Bu kapsamda:

• Ürün kataloglarınız ve şirket profiliniz, sizin belirlediğiniz gizlilik ayarlarına bağlı olarak müşterileriniz veya üçüncü kişiler tarafından görüntülenebilir.
• Bulut altyapısı, AI işleme, analiz ve ödeme hizmetleri için güvenilir üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla çalışılabilir.
• Sosyal medya entegrasyonlarını kullandığınızda ilgili platformlarla sınırlı veri paylaşımı yapılabilir.
• Reklam çerezlerini kabul etmeniz hâlinde, Facebook ve Instagram'daki reklamlarımızı ölçmek ve optimize etmek amacıyla cihaz ve kullanım verilerinizin (IP adresiniz ve tarayıcı user-agent bilginiz ile hash'lenmiş e-posta adresi gibi hash'lenmiş tanımlayıcılar dahil) Meta Platforms Ireland Ltd ile paylaşılması.
• Yasal yükümlülükler, haklarımızın korunması veya kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla veri paylaşımı gerekebilir.

Verileriniz, güçlü teknik ve idari güvenlik önlemleriyle korunur. Uygulama üzerinden iletilen veriler şifreleme (TLS) ile korunur ve Microsoft Azure bulut altyapısında güvenli şekilde saklanır.

• Aktif hesaplara ait veriler, hesap aktif olduğu sürece saklanır.
• Kapatılan hesaplara ait veriler en geç 30 gün içinde silinir.
• Yedek veriler, yalnızca teknik ve güvenlik amaçlarıyla olmak üzere, en fazla 90 gün süreyle saklanabilir.
• Anonimleştirilmiş analitik veriler süresiz olarak saklanabilir.

Verileriniz üzerinde aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Verilerinize erişme, güncelleme veya düzeltme
• Verilerin silinmesini veya dışa aktarılmasını talep etme
• Hesabınızı kapatma
• Pazarlama iletişimlerinden çıkma

AI tarafından oluşturulan içerikler üzerinde kontrol sizdedir. AI tarafından üretilen görsel, video veya metin içerikleri düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Folio, 18 yaşın altındaki bireylere yönelik değildir ve bilerek 18 yaş altına ait kişisel veri toplamaz.

Hizmetlerimiz küresel olarak sunulduğundan, verileriniz işleme ve depolama amacıyla yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarımlar sırasında uygun teknik ve hukuki güvenceler sağlanır.

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler Uygulama içi bildirimler, e-posta veya web sitesi üzerinden duyurulur. Hizmetleri kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

Bu Gizlilik Politikasıyla ilgili sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz:

Quantus Labs Ltd

E-posta: info@quantuslabs.ai

Web: www.folioai.com